LAS NORMAS ISO RELACIONADAS CON LA INFORMACIÓN Y LA

DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA

RESUMEN

La necesidad de los investigadores de comunicarse mejor con sus pares y con los científicos en general, para dar a conocer los resultados y de sus trabajos, dio lugar a una enorme cantidad de publicaciones, sin orden ni concierto, que produjo gran preocupación en los medios académicos y científicos y originó la creación por las Naciones Unidas del Programa General de Información (PGI) para elaborar normas y criterios que sirvieran de guías a los autores y editores científicos.

Palabras clave: documentación, información, ciencia, tecnología.

ABSTRACT

Necessity of investigators to communicate better with their couples and with scientists in general, to give to know the results and of their works, gave place to an enormous quantity of publications, without order neither I concert that it produced great concern in the academic and scientific means and it originated the creation for the United Nations of the General Program of Information (GPI) to elaborate norms and approaches that served from guides to the authors and scientific editors.

Key words: documentation, information, science, technology

La Internacional Standardization Organization (ISO) es la entidad internacional encargada de promover la normalización de productos y servicios en el mundo. Con sede en Ginebra, es una unión de organismos nacionales, que actúan como agencias de normalización en cada país, con comités técnicos que supervisan la aplicación de las normas.

En 1962 el Comité de Enlace FID-CIUC-FIAB-OIUN - UNESCO, consideró, que la falta de orden en materia de redacción y de publicación de informaciones científicas, era una de las causas principales del aumento inútil de documentos publicados, así como de los gastos de imprimirlos, resumirlos, clasificarlos y localizarlos. Para cambiar esta situación se redactó las “Normas que deben aplicarse en materia de publicaciones científicas” (Documento UNESCO/NS/177), en que se definen las reglas que deben seguir los autores y los editores de publicaciones científicas.

Una norma es un modelo, o criterio a seguir; que tiene valor de regla y su finalidad es definir las características que deben poseer productos, que han de tener compatibilidad para ser usados a nivel internacional. El objetivo principal de las normas ISO es orientar, coordinar, simplificar y unificar los usos para conseguir reducir costes, tiempo y trabajo. Las normas pueden ser cuantitativas o cualitativas y buscan mejorar la efectividad y eficacia, la eficiencia en una organización, haciéndola más competitiva.

Las normas ISO del campo de la información y documentación científica y técnica, son de gran utilidad para mejorar la calidad editorial de los artículos y revistas científicas, para redactar correctamente los trabajos, con los mismos criterios, independiente de quienes sean los usuarios y el soporte en el que aparecen. La normalización es un proceso continuo, necesario para realizar el análisis y procesamiento de los documentos, tanto a nivel nacional como internacional, de forma que éstos sean comprensibles y compatibles entre sí, lo que es muy importante para los autores, editores, árbitros, bibliotecarios, documentalistas, casas editoras y lectores.

El Consejo Mundial de Editores Científicos y el Comité Internacional de Directores de Revistas Médicas han ampliado y complementado las normas ISO en los temas de autoría, publicaciones redundantes, duplicadas y secundarias, aspectos éticos, arbitraje, conflicto de intereses, correcciones, retractaciones, expresiones de inquietud, plagio, sesgo, error, fraude, etc. Toda revista científica de prestigio exige que un trabajo para publicación este acompañado de una carta en que el autor o autores (todos deben firmar) declaren que el artículo es original, inédito y que no se envía a ninguna otra publicación.

En el área de información y documentación, las normas ISO establecen definiciones, modos de realización y otros aspectos para las actividades en las bibliotecas, centros de información y documentación, servicios de indización y resúmenes, archivos, enseñanza y en el trabajo editorial, facilitando la búsqueda y localización de los documentos; ayudan al trabajo de los correctores de estilo y de la producción tipográfica y electrónica, complementándose en los manuales de estilo de las diferentes áreas.

Estas normas, son desarrolladas por la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO), como parte de su Programa General de Información (PGI) y del Sistema Mundial de Información Científica (UNISIST), en colaboración con el Consejo Internacional de Uniones Científicas (ICSU).

Las normas ISO relacionadas con la Transferencia de Información son las siguientes:

1. Biblioteconomía

ISO 1-1982 Transferencia de la información (2° ed.).
ISO 4-1984 Documentación - Normas para la abreviatura de los títulos de las publicaciones periódicas.
ISO 8-1977 Documentación - Presentación de las publicaciones periódicas.
ISO 9-1968 Transliteración de caracteres cirílicos eslavos, en caracteres latinos.
ISO 18-1981 Documentación - Tabla de contenido.
ISO 30-1982 Identificación bibliográfica (biblid) en publicaciones seriadas.
ISO 214-1976 Resúmenes para las publicaciones y la documentación.
ISO 215-1986 Presentación de los artículos de publicaciones periódicas.
ISO 233-1975 Transliteración de caracteres árabes, en caracteres latinos.
ISO 259-1975 Transliteración de caracteres hebreos, en caracteres latinos.
ISO 690/1-1987 Documentación - Referencias bibliográficas: monografías y publicaciones seriadas.
ISO 690/2-1987 Documentación - Referencias bibliográficas: documentos electrónicos.
ISO 710-1982 Símbolos gráficos de mapas, planos y cortes geográficos detallados.
ISO 832-1975 Documentación - Referencias bibliográficas: abreviaturas de las palabras de uso frecuente.
ISO 843-1968 Transliteración de caracteres griegos, en caracteres latinos.
ISO 999-1975 Documentación - Índice de una publicación.
ISO 1086-1991 Documentación - Portada de un libro.
ISO 2108-1978 Sistema internacional para la numeración de los libros ISBN.
ISO 2145-1978 Numeración de las divisiones y subdivisiones en los documentos escritos.
ISO 2146-1988 Repertorios de bibliotecas, archivos, centros de información y documentación y sus bases de datos.
ISO 2384-1977 Documentación - Presentación de las traducciones.
ISO 2709-1981 Documentación - Dispositivo de datos sobre cinta magnética, para el intercambio de informaciones bibliográficas.
ISO 2788-1986 Documentación - Directrices para la preparación y desarrollo de tesaurus monolingues.
ISO 2805-1974 Transliteración de los alfabetos de lenguas no eslavas con caracteres cirílicos.
ISO 2789-1991 Estadísticas internacionales de bibliotecas.
ISO 3166-1981 Código para la presentación de los nombres de países.
ISO 3297-1975 Documentación - Numeración internacional normalizada de las publicaciones periódicas ISSN.
ISO 3388-1977 Documentación de patentes - Referencias bibliográficas.
ISO 3602-1975 Romanización del japonés.
ISO 5122-1979 Documentación - Sumarios analíticos en las publicaciones seriadas.
ISO 5127/3-1981 Información y documentación - Vocabulario: adquisición, identificación y análisis de documentos y datos.
ISO 5426-1980 Caracteres latinos codificados empleados para el intercambio de información bibliográfica.
ISO 5428-1980 Caracteres griegos codificados empleados para el intercambio de información bibliográfica.
ISO 5963-1985 Documentación - Métodos para examinar los documentos, determinar su materia y seleccionar los términos de indización.
ISO 5964-1985 Documentación - Guía para el establecimiento y desarrollo de tesaurus multilingues.
ISO 5966-1978 Presentación de informes científicos y técnicos.
ISO 6357-1981 Títulos en tomos de libros y otras publicaciones.
ISO 7275-1985 Documentación - Presentación de la información en el título de una serie.
ISO 8459/1-1988 Documentación - Directorio de elementos de dato para uso bibliográfico. Parte 1. Aplicación en el intercambio de préstamos.

2. Terminología

ISO 639-1967 Símbolos utilizados para idiomas, países y autoridades.
ISO 704-1968 Principios de denominación.
ISO 860-1968 Unificación internacional de las nociones y de los términos.
ISO 919-1969 Guía para la elaboración de los vocabularios sistemáticos.
ISO 1087-1969 Vocabulario de la terminología.
ISO 1149-1969 Presentación de los vocabularios sistemáticos multilingues.
ISO 1951-1973 Símbolos lexicográficos especialmente utilizados en los vocabularios sistemáticos con definiciones.

3. Reproducción de documentos

ISO 435-1975 Carácter tipográfico convencional ISO para ensayos de legibilidad.
ISO 446-1975 Microcopia - Mira ISO/1 - Descripción y utilización en la reproducción fotográfica de los documentos.
ISO 689-1975 Microcopia - Micromira ISO - Descripción y utilización para el examen de un aparato de lectura.
ISO 782-1975 Microcopia - Medida de luminiscencia de las pantallas de los aparatos de lectura.
ISO 1116-1975 Microcopia - Micropelículas de 16 mm y de 35 mm y sus bobinas de aprovisionamiento y de lectura.
ISO 2707-1980 Micrografía - Microficha transparente de formato A6 con partición uniforme; disposiciones de imágenes N°1 y N°2.
ISO 2708-1980 Micrografía - Microficha transparente de formato A6 con partición variable; disposiciones de imágenes A y B.
ISO 2803-1974 Fotografía - Microcopias gelatina-plata sobre película; tratamiento y conservación.
ISO 3334-1976 Microcopia - Mira ISO/2 - Descripción y utilización en la reproducción fotográfica de documentos.
ISO 4087-1979 Micrografía de periódicos en película de 35 mm sin perforar para archivado.
ISO 4331-1977 Fotografía - Película fotográfica para la conservación de archivos; tipo gelatina-plata sobre soporte de ester de celulosa; especificaciones.
ISO 4332-1977 Fotografía - Película fotográfica para la conservación de archivos; tipo gelatina-plata sobre soporte de tereftalato de polietileno; especificaciones.
ISO 5126-1980 Micrografía - Composición a la salida del ordenador en microforma (COM); microficha A-6.
ISO 6196/1-1980 Micrografía - Vocabulario: términos generales.
ISO 6197/1-1980 Micrografía de los recortes de prensa; micropelícula gelatina-plata de 16 mm, en rollo.
ISO 6200-1979 Micrografía - Densidad de las películas gelatina-plata.

4. Otras normas

ISO 216-1975 Formato final de papeles para escritura y de ciertos tipos de impresos.
ISO 1000-1973 Unidades SI y recomendaciones para el uso de sus múltiplos y de otras unidades.
ISO 2014-1976 Representación numérica de las fechas.
ISO 2015-1976 Numeración de las semanas.

5. BIBLIOGRAFÍA

1. Buzzati-Traverso A. La empresa científica hoy y mañana. Madrid: Santillana SA; 1977.
2. Comité Internacional de Directores de Revistas Médicas. Requisitos uniformes para preparar los manuscritos enviados a revistas biomédicas (Normas de Vancouver). Compilación de Normas; AEP/CONCYTEC; 2003:11-26.
3. Consejo Mundial de Editores Científicos. Políticas editoriales aprobadas por la Junta Directiva. Rev Panam Salud Pública 2004; 16(1): 52-61.
4. Declaraciones del Comité Internacional de Directores de Revistas Médicas anexas a las normas de Vancouver. Rev Panam Salud Pública 1998; 3(4): 257-261.
5. Gardin C. Estudio sobre la posibilidad de establecer un sistema mundial de información. París: UNESCO/ICSU; 1971.
6. Internacional Standardization Organization. ISO Standards Handbook. Ginebra: UNESCO; 1982.
7. Martinsson A. Programa General de Información (PGI). Guía para la redacción de artículos científicos dstinados a la publicación. París: UNESCO; 1983.
8. Pérez-Victoria A, Boutry GA. Estudio sobre la organización y funcionamiento de los servicios de resúmenes en las diferentes disciplinas científicas. Nueva York: Consejo Económico y Social de las NNUU; 1962.
9. Programa General de Información (PGI). Guía para la preparación de resúmenes analíticos destinados a la publicación. París; 1968.
10. UNISIST. Guide to Standard for information handling. Paris; 1980.

Naldo Balarezo1, Jorge Balarezo2, Gunther Balarezo3
1 Presidente Comisión Nacional para Edición de Publicaciones Científicas (CONCYTEC)
2 CD, docente Universidad Inca Gracilazo de la Vega.
3 Sociólogo, docente Universidad Científica del Sur.